Cách viết thư từ chối nhận việc

  -  

Khi đứng trước những cơ hội việc làm, không phải lúc nào chúng ta cũng có thể đáp lại bằng cái gật đầu đồng ý. Có thể vì nhiều nguyên nhân khác nhau mà bạn quyết định từ chối nhận lời mời làm việc từ công ty.

Bạn đang xem: Cách viết thư từ chối nhận việc

Điều đó không có gì là xấu. Tuy nhiên, dù với bất kỳ lý do nào, một bức thư từ chối lời mời làm việc được viết rõ ràng, chỉnh chu và lịch sự là điều cần thiết mà bạn nên làm.


*
*
*
*
*
Mẫu thư từ chối nhà tuyển dụng

Khi bạn đã có một offer (lời mời nhận việc) khác

Từ chối nhận việc vì bạn đã tìm được một công việc khác (tốt hơn, phù hợp hơn,… ). Bạn hiển nhiên vẫn sẽ cần gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng, nhẹ nhàng từ chối và nêu lý do. Tuy nhiên, điều bạn cần lưu ý ở đây chính là làm sao để có thể giữ mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng trong tương lai.

Khi bạn chưa hài lòng về điều kiện công việc, offer: Trước khi từ chối nhà tuyển dụng, bạn có thể thử đề xuất thay đổi những điều kiện bạn cảm thấy không phù hợp. Sau đó nếu hai bên vẫn không đạt được thỏa thuận thì bạn có thể viết từ chối nhận việc. Thư có thể bao gồm bố cục như cũ, tuy nhiên bạn cần đề cập đến lý do và mong rằng sẽ có cơ hội mới với họ nếu có thể.

Mẫu thư từ chối nhận việc bằng Tiếng Việt

Thân gửi Anh/Chị X/Quý Công ty Y,Em là . Trước hết, cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành cảm ơn Anh/Chị/Quý công ty đã tạo cơ hội cho em được tiếp quản vị trí tại công ty Y.Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em rất tiếc khi phải từ chối lời mời nhận việc này vì lý do đã đồng ý thỏa thuận việc làm với một công ty khác. Rất mong Anh/Chị/Quý công ty thông cảm.Em thật lòng biết ơn Anh/Chị/Quý công ty đã quan tâm đến hồ sơ ứng tuyển của em, dành thời gian phỏng vấn và cũng như gửi cho em lời mời đề nghị nhận việc cho vị trí này. Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.Chúc Anh/Chị/Quý công ty sẽ nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Chúc công ty Y sẽ luôn thành công và phát triển.Trân trọng,Ký tên


Hi ,I’d like to thank you very much for offering me the position of with . After much consideration, I have decided to accept a position with another company.I sincerely appreciate you taking the time to interview me and for offering me this role. I wish you all the best in finding someone suitable for the position.Thank you again for your consideration.Kind regards,


Khi bạn cảm thấy công việc không phù hợp

Chuyện sẽ là hiển nhiên nếu như sau buổi phỏng vấn, bạn nhận ra rằng công việc này không thật sự phù hợp với bản thân. Bạn hoàn toàn có thể từ chối nhận việc với lý do mình cảm thấy công việc này không phù hợp hoặc không thích hợp với định hướng tương lai.

Xem thêm: Người Sinh Năm 1964 Mệnh Gì ? Sinh Năm 1964 Mệnh Gì, Tuổi Gì Và Hợp Màu Gì

Mẫu thư từ chối nhận việc bằng Tiếng Việt

Thân gửi Anh/Chị X/Quý Công ty Y,Em là . Trước hết, cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành cảm ơn Anh/Chị/Quý công ty đã tạo cơ hội cho em được tiếp quản vị trí tại công ty .Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em nhận thấy vị trí công việc này không thật sự phù hợp với khả năng và mục tiêu cá nhân của em. Vì vậy, em thực sự rất tiếc khi phải từ chối lời mời nhận việc này. Rất mong Anh/Chị/Quý công ty thông cảm.Em thật lòng biết ơn Anh/Chị/Quý công ty đã quan tâm đến hồ sơ ứng tuyển của em, dành thời gian phỏng vấn và cũng như gửi cho em lời mời đề nghị nhận việc cho vị trí này. Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.Chúc công ty sẽ nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Chúc công ty sẽ luôn thành công và phát triển.Trân trọng,Ký tên


Hi ,Thank you very much for offering me the opportunity to work at as .After much deliberation, I will not be accepting the position, as it isn’t the right fit for my long-term career goals.I sincerely appreciate the offer and give you my best wishes in finding a suitable candidate for the position. I wish you and the company well in all future endeavors.Kind regards,Your Name


Khi mức lương công việc chưa thỏa đáng (còn thấp) với bạn

Trong trường hợp doanh nghiệp bạn ứng tuyển đưa ra mức lương không phù hợp với dự định của bạn. Bạn hoàn toàn có thể thuyết phục họ thay đổi.

Thế nhưng nếu mọi chuyện vẫn không khả quan hơn, bạn vẫn có thể viết thư từ chối nhận việc và đưa ra lý do thỏa đáng để thể hiện ý rằng bạn cần một mức lương tốt hơn. Ví dụ, bạn có thể nói mình cần mức lương cao hơn để vừa đi làm, vừa học thêm nghiệp vụ để bổ trợ cho công việc.

Mẫu thư từ chối nhận việc bằng Tiếng Việt

Thân gửi Anh/Chị X/Quý Công ty Y,Em là . Trước hết, cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành cảm ơn Anh/Chị/Quý công ty đã tạo cơ hội cho em được tiếp quản vị trí tại công ty Y.Em rất cảm ơn Anh/Chị/Quý công ty đã dành thời gian thảo luận và cân nhắc mức lương kỳ vọng của em. Tuy nhiên, mức lương hiện tại mà công ty đưa ra cho vị trí này vẫn chưa thực sự là con số tương ứng phù hợp như em mong đợi. Vì vậy, em rất tiếc khi phải từ chối lời mời nhận việc này. Rất mong Anh/Chị/Quý công ty thông cảm.Em thật lòng biết ơn Anh/Chị/Quý công ty đã quan tâm đến hồ sơ ứng tuyển của em, dành thời gian phỏng vấn và cũng như gửi cho em lời mời đề nghị nhận việc cho vị trí này. Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.Chúc Anh/Chị/Quý công ty sẽ nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Chúc công ty Y sẽ luôn thành công và phát triển.Trân trọng,Ký tên


Hi ,Many thanks for your phone call yesterday and the offer of the role of at .I sincerely appreciate you taking the time to discuss salary expectations with me. Unfortunately, I will have to decline this role as the salary does not meet the financial requirements of my current living expenses.Thank you again for your consideration, and I wish you all the best in finding someone suitable for the position.Kind regards,


Khi bạn cảm thấy văn hóa và phong cách làm việc tại công ty không phù hợp

Bên cạnh mức lương, văn hóa công ty cũng quyết định rất lớn đối với việc nhận hay từ chối nhận việc. Bởi lẽ, nếu những mảng tính cách, giá trị không cùng chí hướng ngày từ ban đầu thì sẽ rất dễ xảy ra mâu thuẫn không đáng có.

Tuy vậy, hãy tránh những ngôn từ tiêu cực và thay vào đó giải thích đơn giản rằng công việc không phù hợp với bạn.

Xem thêm: Cách Kết Nối Usb Với Tivi Sony 2018, Cách Kết Nối Usb Với Tivi Sony

Mẫu thư từ chối nhận việc bằng Tiếng Việt

Thân gửi Anh/Chị X/Quý Công ty Y,Em là . Trước hết, cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành cảm ơn Anh/Chị/Quý công ty đã tạo cơ hội cho em được tiếp quản vị trí tại công ty Y.Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em cảm thấy môi trường làm việc tại công ty không thực sự phù hợp với bản thân mình. Do đó, em cảm thấy tiếc khi phải từ chối lời mời nhận việc này vì lý do đã đồng ý thỏa thuận việc làm với một công ty khác. Rất mong Anh/Chị/Quý công ty thông cảm.Em thật lòng biết ơn Anh/Chị/Quý công ty đã quan tâm đến hồ sơ ứng tuyển của em, dành thời gian phỏng vấn và cũng như gửi cho em lời mời đề nghị nhận việc cho vị trí này. Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.Chúc Anh/Chị/Quý công ty sẽ nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Chúc công ty Y sẽ luôn thành công và phát triển.Trân trọng,Ký tên


Hi ,Thank you very much for offering me the position of at . Unfortunately, I have decided not to accept the position, as it isn’t the right fit for me at this time.I truly appreciate the offer and your consideration. Thank you again for your time and I wish you all the best in finding someone suitable for the position.Kind regards,


Từ chối nhà tuyển dụng cho một vị trí của hiện tại không có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ làm việc cho công ty đó. Hãy luôn cư xử bằng sự khéo léo và chuyên nghiệp để duy trì danh tiếng tốt.

Đừng nghĩ rằng điều này là dư thừa. Tuy bạn sẽ không thấy được một hiệu ứng tích cực nào đó ngay tức thì, nhưng hãy tin rằng, nó chắc chắn cũng sẽ có lợi rất nhiều trên con đường tương lai của bạn.